ZEP im Test

Die Provantis IT Solutions GmbH aus Ditzingen bietet mit ihrem Tool ZEP ein sehr komplexes Produkt an, das für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Denn es beinhaltet neben der Arbeitszeit- und Projektverwaltung auch Features wie Schicht- und Ressourcenplanung, Angebots- und Rechnungserstellung sowie ein Ticketsystem. Zugunsten des Budgets und der Übersichtlichkeit ist das Produkt modular aufgebaut, und es muss nur bezahlt werden, was wirklich benötigt wird.

Dadurch wird die Oberfläche nicht überladen, ihre Gestaltung hat jedoch ein wenig den Charme einer Excel-Tabelle. Das Bedienkonzept ist logisch gestaltet, und zur Einführung gibt es Videos auf einem eigenen Youtube-Kanal. Leider gibt es aber keine Demodaten. Eine reine Arbeitszeiterfassung gibt es im Paket ZEP Clock mit Abwesenheitsverwaltung schon für günstige 2,50 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Wer ausschließlich die Zeiterfassung nutzen möchte, ist sogar schon mit 1,50 Euro dabei.

Ist eine Projektverwaltung gewünscht, muss mindestens die Version ZEP Compact gebucht werden, die inklusive Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung schon rund 13 Euro monatlich pro Kopf kostet. Immerhin gibt es keine Mindestvertragslaufzeit, die Produkte sind jederzeit zum Monatsende kündbar. Für Firmen mit eigenem Server ist eine On-Premises-Lizenz erhältlich.

Fazit

Wer nur Arbeitszeiterfassung und ggf. Abwesenheitsverwaltung benötigt, ist hier günstig dran.

Urteil: gut (81 von 100 Punkten)

Getestet in der PC Magazin Redaktion