Der Cloud-Dienst Haufe Onboarding im Test

In Deutschland herrscht Fachkräftemangel. Wer neue Mitarbeiter für sich gewinnen will, muss sich ziemlich anstrengen. Bitter, wenn die neuen Fachkräfte innerhalb der ersten 100 Tage schon wieder kündigen. Nach aktuellen Studien passiert dies bei fast zwanzig Prozent aller Neueinstellungen. Ein Grund dafür ist ein schludriges Onboarding.

Gemeint sind damit die Einarbeitung und die Eingliederung in Firmenstruktur und Unternehmenskultur. Der Cloud-Dienst Haufe Onboarding hilft dabei, dass in den wichtigen ersten Tagen nichts schiefläuft. Der Service lässt sich parallel als mobile App und Web-App am Arbeitsplatz nutzen.

Individuelles Onboarding mit Qualität

Haufe Onboarding unterstützt ­Arbeitgeber dabei, die Einarbeitung neuer Kräfte Unternehmens weit zu standardisieren. Den Rahmen dafür bildet ein detaillierter Einarbeitungsplan, in dem man individuelle Aufgaben und Termine zuordnen kann. Das können sowohl Tasks sein, die für alle Unternehmensbereiche gelten, als auch arbeitsplatzbezogene Aufgaben.

Vorlagen helfen, einzelne Aufgaben zu definieren und Onboarding-Strukturen aufzubauen. Am Ende erhalten alle frisch Eingestellten eine individuelle Fahrkarte für ihre ­spezielle Onboarding-Journey, reisen aber dennoch auf standardisierten Routen: Am Standort A etwas anders als am Standort B, im Vertrieb anders als in der Entwicklung, für den Junior anders als für den Senior.

Ab Vertrag immer in Kontakt

Der Onboarding-Plan vernetzt Personal­abteilung, Führungskräfte und die Neuzugänge. Die Personalprofis im Unternehmen erhalten eine transparent gestaltete Übersichtsseite, die alle aktuellen Onboarding-Journeys übersichtlich zusammenfasst.

Sie wissen so, auf welchem Teilstück sich jeder neue Mitarbeiter gerade befindet. Und wenn es irgendwo stockt, kann man dank hinterlegter Zuständigkeiten direkt nachhaken. Auf diese Weise lässt sich der Abstimmungsaufwand deutlich reduzieren.

Die Programmoberfläche ist verständlich und übersichtlich strukturiert. Aufgaben zu delegieren und zu erledigen, ist denkbar einfach. Für neue Mitarbeiter gleicht ­Haufe Onboarding einem Online-Medium, das zum neuen Arbeitgeber und den einzelnen Stationen des Prozesses jede Menge Hintergrundinformationen liefert.

Das Tool ist so perfekt geeignet, um neue Kollegen bereits vor ihrem ersten Arbeitstag für den neuen Job zu begeistern. Haufe Onboarding gibt dem Einarbeitungs- und Eingliederungspro­zess einen professionellen Rahmen. Wenn Onboarding-Pläne Schritt für Schritt abgearbeitet und Aufgaben pünktlich erledigt werden, vermittelt das Verbindlichkeit und Sicherheit. Details, die gerade für ­Neulinge sehr wichtig sind.

Auf diese Weise kann es gelingen, den Kostenfaktor Fluktuation erheblich zu senken. Schließlich irritiert nichts mehr, als wenn man ewig auf den ­Arbeitsvertrag wartet oder in den ersten Tagen auf sich allein gestellt ist.

FAZIT:

Haufe Onboarding hilft mittelständischen und größeren Unternehmen, das Onboarding neuer Mitarbeiter professioneller zu gestalten, um die Fluktuation zu reduzieren.