UTAX

Das System Monitoring Analyzing Reporting Tool, abgekürzt "smart", liefert genaue Informationen, wie Dokumenten- Workflows und die entsprechende Infrastruktur optimal und wirtschaftlich auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden können. Das Monitoring-Tool setzt dabei auf eine volle Kosten-Nutzentransparenz über einen kontinuierlichen Informationsaustausch zwischen Unternehmens-IT und dem beratenden UTAXFachhändler während der Vertragslaufzeit.

Mit sogenannten Reports, die zu definierten Zeitpunkten automatisch an vorab bestimmte Empfänger verschickt werden, gelingt es nicht nur direkte Kosten wie Anschaffung und Verbrauchsmaterial zu senken. Auch indirekte Kosten wie Installation, Wartung, Monitoring, Garantieüberwachung, Behebung von Fehlermeldungen und Entsorgung, können ermittelt und reduziert werden.

Entspricht zum Beispiel der Maschinenpark aufgrund von Geschäftsentwicklung oder Mitarbeiterfluktuation nicht mehr den reellen Anforderungen oder haben sich Workflows geändert, erhält der Kunde von seinem UTAX-Fachhändler eine Empfehlung, wie die Infrastruktur binnen kurzer Zeit optimal und wirtschaftlich angepasst werden kann. Mit UTAX smart bietet das Unternehmen seinen Partnern ein Einstiegsinstrument in den Markt der Managed Print Services (MPS). Entscheidender Vorteil: UTAX smart erfasst Systeme herstellerübergreifend.