Buchhaltungssoftware im Test: Lexware financial office 2019

„Lexware financial office 2019“ vereint als Einzelplatzversion die drei Bereiche Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Auftragsbearbeitung unter einer Oberfläche. Alle drei Bereiche sind nahtlos miteinander verknüpft, wobei Auftragsbearbeitung und Lohnbuchhaltung der Finanzbuchhaltung zuarbeiten. Geschäftsvorgänge aus beiden Bereichen werden im Hintergrund automatisch in den Buchungsstapel übertragen. Nach Prüfung genügt ein Knopfdruck, um die Buchungssätze zu übernehmen. Das ist sicher und effektiv.

Ein großer Pluspunkt ist die durchdachte Anwenderunterstützung. Sind Stammdaten, Steuersätze und Buchungsvorlagen definiert, werden Geschäftsvorgänge bei financial office nach dem Schubladenprinzip zusammengeklickt. Das geht nicht nur schnell, sondern ist auch weniger fehlerintensiv. Im Bereich der Lohnbuchhaltung führt ein Assistent durch die Abrechnung.

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Die Auftragsbearbeitung lässt sich um das kostenlose Lexware mobile erweitern, über das man Geschäftszahlen abrufen, Kundendaten und Aufträge erfassen kann. Die mitgelieferten Fachinformationen und E-Trainings vereinfachen den Einstieg in die Software.

In der Version 2019 baut Lexware das digitale Büro weiter aus: So lassen sich elektronische Belege mit Buchungssätzen verknüpfen und gesetzeskonform archivieren, was einem die Papierarchivierung ersparen kann. In der Auftragsbearbeitung wurde der E-Mail-Versand erweitert: Ab sofort können externe Dokumente angehängt und Personen auf Kopie gesetzt werden.

Fazit:

Lexware financial office 2019 bietet eine gelunge Mischung aus professionellen Funktionen und Anwenderunterstützung. Die Software-Funktionen ermöglichen eine effiziente Arbeitsweise dank zahlreicher Eingabehilfen.