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Die Cloud-Lösung „LexOffice“ ist in drei Versionen erhältlich. Den Unterschied macht dabei die Buchhaltung: Nur mit dem umfangreichsten Paket „Buchhaltung & Berichte“ lässt sich die obligatorische EÜR erstellen. Die anderen beiden Lösungen sind für Unternehmen gedacht, die den Papierkr...
Die Cloud-Lösung „LexOffice“ ist in drei Versionen erhältlich. Den Unterschied macht dabei die Buchhaltung: Nur mit dem umfangreichsten Paket „Buchhaltung & Berichte“ lässt sich die obligatorische EÜR erstellen. Die anderen beiden Lösungen sind für Unternehmen gedacht, die den Papierkram mehr oder weniger dem Steuerberater überlassen. Statt auf jährliche Updates zu warten, werden neue Funktionen umgehend freigeschaltet. So sind zuletzt Alternativpositionen in Angeboten, Abschlagsrechnungen oder Rechnungskorrekturen hinzugekommen.
LexOffice arbeitet belegorientiert, sodass man mit klassischen Buchungsmasken gar nicht erst in Berührung kommt. Angebote und Rechnungen sind mit wenigen Eingaben schnell verarbeitet. Eingehende, gescannte oder digitale Belege lassen sich per Drag & Drop übernehmen und direkt aus dem Posteingang heraus für die EÜR kategorisiert. Dabei fischt eine OCR-Funktion relevante Rechnungsdaten heraus, die sich anschließend halbmanuell übernehmen lassen. Weitere Punkte sammelt LexOffice mit dem Dashboard, das Außenstände, Umsätze, Einnahmen und Ausgaben übersichtlich zusammenfasst. Kleinere Lücken gibt es etwa bei der Anlagenverwaltung, die keine Gebäude abschreiben kann, bei der Preisgestaltung oder Gruppierungen. Alles in allem aber ein eleganter, effizienter Cloud-Dienst, der Spaß macht.
Fazit:
Klare Prozesse, optimale Anwenderunterstützung: LexOffice ist die ideale Lösung für Freiberufler und Selbstständige; allerdings vergleichsweise teuer.
