ELO Digital Office GmbH

ELO Digital Office GmbH

• Angebot: Mobile App zur DMS-Software ELO
• Themen: Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management
• Internet: www.elo.com
• Betriebssysteme: Apple iOS, Android

Immer mehr Unternehmen verstauen ihre Geschäftsdokumente fein säuberlich sortiert in sichere Archiv- und Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Doch gerade unterwegs kommt es häufig vor, dass Informationen spontan benötigt werden - zum Beispiel bei einem Beratungsgespräch. Genau für solche Situationen entwickelte der DMS-Hersteller ELO den kostenlosen mobilen Client ELO for mobile Devices.

ELO-Nutzer können damit direkt auf das Firmenarchiv zugreifen, Dokumente herunterladen und lokal auf dem Tablet oder Smartphone lesen oder bearbeiten. Letzteres funktioniert übrigens auch, wenn vorübergehend offline gearbeitet wird.

Gängige Formate werden dabei direkt im Mobilgerät angezeigt. Da der mobile Client vollständig in die Prozesse des DMS eingebunden ist, lassen sich auch mobil Ordner anlegen oder neue Belege archivieren.

ELO for mobile Devices ist in mehreren Sprachen für Android- und iOS-Endgeräte erschienen. Die Benutzerführung ist insgesamt übersichtlich. Die innovative Ziehharmonika-Struktur erleichtert den Zugriff auf Prozesse und Dokumente. Ein weiteres effizientes Feature ist die leistungsfähige Volltextsuche, die Recherchen deutlich beschleunigt.

Dass Informationen aus abgelegten Dokumenten unterwegs spontan benötigt werden, kommt häufig vor. Mit ELO for mobile Devices können Mitarbeitern bequem auf Interna aus dem digitalen Aktenschrank zugreifen.