OpenOffice Writer: So erstellen Sie automatisch ein Inhaltsverzeichnis
OpenOffice von Apache hat viele kleine Funktionen versteckt, mit denen sich die Programme nach Ihren persönlichen Anforderungen optimieren lassen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis aus Überschriften erstellen.
Sobald Sie in Ihrem Textdokument mit Überschriften arbeiten, können Sie aus diesen Überschriften automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Doch was ist überhaupt eine Überschrift? Es reicht nicht, wenn Sie eine Textzeile fett formatieren. Sie müssen tatsächlich die Formatvorlage...
Sobald Sie in Ihrem Textdokument mit Überschriften arbeiten, können Sie aus diesen Überschriften automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen.
Doch was ist überhaupt eine Überschrift? Es reicht nicht, wenn Sie eine Textzeile fett formatieren. Sie müssen tatsächlich die Formatvorlage für Überschriften nehmen.
Dabei ist die Überschrift 1 eine Überschrift der obersten Ebene. Die Überschrift 2 befindet sich eine Ebene darunter. Das ist wiederum wichtig, wenn Sie Ihre Überschriften automatisch nummerieren möchten.
Sie können Überschriften unter Writer bis zur Stufe zehn gliedern. Um eine Überschrift zu definieren, klicken Sie zunächst in die Zeile, die eine Überschrift werden soll. Klicken Sie anschließend im Auswahlfeld Vorlage anwenden, in dem standardmäßig Textkörper steht, die gewünschte Formatvorlage für Ihre Überschrift an.
Diesen Vorgang wiederholen Sie für alle Überschriften. Um die Überschriften zu nummerieren, klicken Sie in eine dieser Überschriften und wählen dann das Symbol für die Nummerierung aus.
Diesen Vorgang wiederholen Sie für jede Überschriftenebene, die Sie verwenden. Sie brauchen das nur jeweils bei einer Überschriftenebene zu machen; die weiteren Überschriften dieser Ebene werden automatisch durchnummeriert.
Setzen Sie jetzt die Schreibmarke an die Stelle Ihres Dokuments, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Wählen Sie anschließend den Menübefehl Einfügen aus und ziehen den Cursor auf den Befehl Verzeichnisse.
Im jetzt eingeblendeten Untermenü klicken Sie noch einmal auf den Befehl Verzeichnisse. Das Dialogfenster Verzeichnis einfügen wird eingeblendet. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche OK, und das Inhaltsverzeichnis wird automatisch erstellt.
Zum Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Inhaltsverzeichnis. Ein Kontextmenü wird eingeblendet. Wählen Sie hier den Befehl Verzeichnis aktualisieren aus.
