Tipps beim Ende der Demoversion

So wie die Übernahme der in alten Office-Versionen vorhandenen Einstellungen interessant ist, muss von Anfang an auch an die Zeit nach dem Ende der Demoversion gedacht werden. Wenn dann - vielleicht auch nur für eine Übergangszeit - auf ein altes Office zurückgegriffen werden muss, sollten die Dokumente immer noch lesbar sein.

In Word 2007 speichern Sie die Datei als DOCDatei. Klicken Sie unter Datei auf Word Optionen und wählen Sie dort Erweitert. Wählen Sie hinter "Dokument so gestalten, als ob es erstellt wurde in:" die gewünschte Word-Version aus. In Word, Excel und Powerpoint gibt es die Funktion Datei/Konvertieren, wenn Sie ein älteres Dokument öffnen, um dieses in das neue Office-Format zu bringen. Probleme bekommen Sie jedoch bei Arbeitsblättern mit Makros, die sich nur auf die alte Version konvertieren lassen.

Um die Betaversion ausgiebig zu testen, sollten Sie jedoch nicht nur an später denken, sondern auch die Dokumente in neuem Format ausprobieren.