Canon ImageFormula R40 im Test

Während daheim in der Regel ein Multifunktionsdrucker genügt, um Dokumente zu scannen, ist es im Assistenzbüro tägliche Routine, Papierdokumente aller Art zu digitalisieren; sei es für das Dokumentenarchiv, die Visitenkartensammlung oder zum weiteren Versenden über digitale Kanäle. Ein spezieller Dokumentenscanner, wie der imageFORMULA R40 von Canon hilft dabei, diese tägliche Prozedur zu optimieren.

Der kompakte R40 mit seiner Duplex-Scaneinheit ist schnell aufgebaut. Ein USB-Kabel für die Datenübertragung und das Netzteil für die Stromversorgung liegen der Lieferung bei. Der R40 bietet keine LAN- bzw. WLAN-Funktion. Die beiliegende Dokumentenvorlage muss separat aufgesteckt und aufgezogen werden. Die Ablage ist ausziehbar in der Gehäuseunterseite integriert. Es lassen sich Dokumente bis zu einer Stärke von 1,4 Millimetern von der Größe einer Kreditkarte bis hin zu Kassenbons und A4-Dokumenten vorlegen, ihre Länge kann bis zu 300 Zentimeter betragen.

Ein integrierter Ultraschallsensor erkennt automatisch die Größe der Vorlage und scannt diese mit den Originalabmessungen. Bevor es aber losgehen kann, muss der Anwender noch die Canon- Treiber und die Canon-Software CaptureOnTouch V4 sowie bei Bedarf die kostenlos zur Verfügung gestellten Anwendungen Readiris Pro 19 mit OCR-Funktion und Cardiris V5.8 als Visitenkarten-Verwaltung bzw. -Bearbeitung aus dem Internet herunterladen und installieren.

Eine Treiber- und Software-CD liegt nicht bei. Über die Software CaptureOnTouch V4 lassen sich bis zu 99 Workflows manuell für die Dokumentenverarbeitung definieren. Die ersten neun Jobs davon lassen sich direkt am Bedienpanel des Scanners per Knopfdruck aufrufen. Die Scanergebnisse sind dank einer feinen Erkennungsrate bei einer maximalen Auflösung bis zu 600 dpi sehr gut. Automatische Verarbeitungsroutinen nehmen dem Nutzer viele Einstellungen ab. Zum Scannen von Fotos ist der R40 jedoch wegen der dafür etwas zu geringen Auflösung nur bedingt geeignet. Office-Grafiken oder Firmenlogos bereiten jedoch keine Probleme.

Technische Details zum Canon imageFormula R40

• Scanmodi: Vorderseite, Rückseite, beidseitig
• max. Auflösung: 600 dpi
• max. Vorlagegröße (B x L): 21,6 x 300 cm
• A4-Scans pro Minute: Farbe: 29 S. / SW: 39 S.
• Sonst.: scannt auch geprägte Kreditkarten

Fazit zum Canon imageFormula R40

Der imageFORMULA R40 von Canon hilft bei der korrekten Digitalisierung nahezu aller Dokumente, die in einem Büro anfallen. Er ist ein reiner USB-Scanner ohne LAN/WLAN.