Teil 2: [Ratgeber] Druckkosten senken: 5 Tipps für effektives Sparen

Auf der Seite "Druckeranschluss auswählen" stellen Sie Ihren Druckerport ein, entweder LPT1 oder USB001, je nachdem, ob Ihr zu klonender Drucker die parallele oder die USB-Schnittstelle nutzt. Wechseln Sie mit "Weiter" zur nächsten Seite. Hier suchen Sie nach "Hersteller" und "Drucker" Ihren angeschlossenen Drucker. Auf der folgenden Seite aktivieren Sie die Einstellung "Vorhandenen Treiber beibehalten" und klicken auf "Weiter". Geben Sie Ihrem Klon einen neuen Namen, etwa "QuerEntwurf". Jetzt müssen Sie die Standardeinstellungen des Klon-Druckers ändern. Markieren Sie den "neuen" Drucker im Druckerordner. Klicken Sie im Menü auf "Datei" sowie "Eigenschaften" und öffenen Sie das Register "Erweitert". Hier klicken Sie auf den Schaltknopf "Standardwerte" und stellen im Druckertreiber die gewünschten Eigenschaften für den Drucker ein. Mit "Übernehmen" und "OK" bestätigen Sie die Änderungen der Standardeinstellung. Nach dem geschilderten Prinzip lassen sich weitere Klone für die verschiedensten Einstellungen erzeugen.

Tipp 4: Nur mit Schwarzpatrone drucken

Tintenstrahldrucker nutzen in der Regel alle Farbpatronen, auch für den Text- und Graustufendruck. Es gibt allerdings Modelle, bei denen man explizit einstellen kann, dass man nur die Schwarzpatrone benutzen möchte. Das funktioniert allerdings in den meisten Fällen nur, wenn man beim Papiertyp "Normalpapier" und die Standard-Qualität einstellt. Informieren Sie sich vor dem Druckerkauf, ob diese Option möglich ist.

Die Funktion "Graustufendruck" oder ähnlich, die in vielen Druckertreibern angeboten wird, besagt nicht zwingend, dass nur mit der Schwarzpatrone gedruckt wird. Nur die Option "nur schwarze Tinte verwenden" oder ähnlich garantiert ein Abschalten der anderen Farbpatronen. Das ist meist nur bei Druckern möglich, die neben der Schwarz-Patrone noch ein "Fotoschwarz" oder zusätzliche "Grautinten" verwenden.

Tipp 5: Zweiseitendruck

Wer druckt, muss auch die Papierkosten im Auge haben. Ein Blatt Normalpapier kostet 1 Cent (ausgehend von 5 Euro für 500 Blatt). Diese Kosten lassen sich durch einen Zweiseitendruck halbieren. Besitzt Ihr Drucker eine Duplexeinheit, lässt sich diese Option im Druckertreiber wählen und in einem Profil oder einem Druckerklon (siehe Tipp 3) hinterlegen. Hier wird dann das Dokument automatisch auf Vorder- und Rückseite eines Blattes verteilt. Eine Duplexeinheit ist besonders für Vieldrucker interessannt.

Doch auch mit Druckern ohne Duplexeinheit kann man diese Funktion nutzen. Nach den Einstellungen im Druckertreiber steht Ihnen im Druckmenü von Windows die Funktion " manueller Duplexdruck" oder im Klappmenü neben "Druckauswahl" die Optionen "ungerade"- und "gerade Seiten drucken" für den manuellen Zweiseitendruck zur Verfügung. Manuell deshalb, weil Sie das Papier nach dem ersten Druckdurchlauf per Hand aus dem Ausgabefach wiederum in die Vorlage einlegen müssen. Die Vorlagerichtung ist nicht bei jedem Drucker gleich. Testen Sie dazu das richtige Vorgehen an einem Probe-zweiseiter im Entwurfsmodus.