Fazit

Unter Personalsachbearbeitern gilt die Faustregel, dass rund 20 Prozent der Mitarbeiter jährlich ein Arbeitszeugnis erhalten - hierzu zählen sowohl Abschluss- als auch Zwischenzeugnisse. Bei Hunderten von Mitarbeitern summiert sich dieser Aufwand und belastet die Fachabteilung.

Hier schaffen intelligente Software-Lösungen Abhilfe, die solche Routineprozesse optimieren - ohne dabei Abstriche bei der Qualität wichtiger Dokumente zu machen. So lässt sich der Aufwand der Zeugniserstellung etwa mit Hilfe eines Zeugnis-Generators um bis zu 75 Prozent reduzieren. Statt wie bisher durchschnittlich einer dreiviertel Stunde brauchen Personalabteilungen mit den richtigen Tools nur noch 10 Minuten für die Erstellung eines qualifizierten, rechtssicheren Zeugnisses.

So werden nicht nur Kosten gesenkt, sondern auch die Qualität der Beurteilungen verbessert. Längst hat sich moderne Software als zuverlässige Unterstützung bei der Automatisierung Papier-basierter Abläufe erwiesen. Vorausgesetzt allerdings man findet die richtige Lösung und schafft Akzeptanz bei allen Beteiligten.

Für Firmen, die vor der Entscheidung stehen, eine solche Lösung zu implementieren, empfiehlt es sich daher spezialisierte HR-Software-Anbieter, die die Einführung einer solchen Lösung begleiten, zu Rate zu ziehen.