Scanner-Dokumentenmanagement-Bundle
Avision PaperAir 1000N im Test
Quittungen und Rechnungen digitalisieren, archivieren und weiter verarbeiten - mit diesem Scanner-Software-Bundle von Avision ist das ein Kinderspiel.
Mit dem Bundle PaperAir 1000N schaffen Sie schnell Ordnung im stetig anfallenden Quittungs- Rechnungs- und Belegwirrwarr. Eine Quittung oder Rechnung einfach auf das Scannerglas legen, Kategorie und Schlagwort vergeben und schon landet alles gut geordnet im PaperAir-Archiv des PaperAir Managers im Dokumentenordner auf der Systemfestplatte. Einen eigenen Ordner an anderer Stelle anzulegen ist bisher noch nicht vorgesehen. Benötigen Sie dann ein digitalisiertes Dokument, einfach PaperAir starten, Suchbegriff eingeben und schon werden alle passenden Dokumente aus dem PaperAir-Archiv gelistet.
Das gesuchte Dokument kann dann sofort mit wenigen Klicks gedruckt, per E-Mail versendet oder je nach Bedarf weiter verarbeitet werden. Eine supereinfache Lösung für das Vorhalten von wichtigen persönlichen Unterlagen oder das Anlegen eines Belegarchivs für die nächste Steuerklärung. Auch die alten Papierfotos aus dem Schuhkarton lassen sich damit völlig unkompliziert und geordnet digitalisieren. Da das Bundle aber eher für Dokumente als für Fotos konzipiert wurde, bietet die Scanner-Software keine Bildbearbeitungsfunktionen und es ist nur eine maximale Auflösung von 600dpi möglich.
Vielfältiges Formate-Angebot
In den Scaneinstellungen lassen sich je nach Bedarf die Bildmodi (Auto, Farbe, Grau und Schwarzweiß), die Bildqualität (Scan-Auflösung) in 200, 300 oder 600 dpi sowie verschiedene Papiergrößen wählen. Bei den wählbaren Papiergrößen bewährte sich im Test die Einstellung „Automatischer Zuschnitt und Entzerrung“. Der Scanrahmen wird dann direkt um die vorgelegte Dokumentengröße platziert und ein schräg aufgelegtes Bild begradigt. Als digitale Formate für das Scanergebnis stehen JPEG, PDF, DOCX, XLSX oder PPTX zur Verfügung.
Die OCR-Funktion von PaperAir
Haben Sie in den Einstellungen eine OCR-Sprache gewählt, lassen sich DOCX-, XLSX- und PPTX- Dateien nachträglich im jeweiligen Programm (Microsoft Word, -Excel, -PowerPoint) weiter bearbeiten. Es kann aber sein, dass sich die Schriftart (vor allem bei exotischen Fonts) von der des Originaldokuments unterscheidet. Ansonsten zeigten unsere Dokumente kaum nachträglich zu verbessernde Fehlinterpretationen der OCR-Funktion. Lediglich die Bilder zwischen dem Text im Originaldokument musste oft wieder zurechtgerückt werden. Die aktivierte OCR-Funktion ermöglicht es zudem, eine durchsuchbare PDF-Datei zu erstellen.
Fazit
Mit dem Bundle PaperAir 1000N bietet Avision dem Privatanwender oder Selbstständigen eine preiswerte, gut durchdachte und einfach zu bedienende Möglichkeit, Dokumente zu digitalisieren, zu archivieren und schnell wieder aufzufinden. Kleine Mankos, sind der unverrückbar feststehende Archivordner (Kommentar vom Hersteller: "Der Sinn dahinter ist, die Installation so einfach wie möglich zu halten. Benutzer die sich nur wenig mit dem Computer auskennen, sollen so wenig Hürden wie möglich bei der Installation überwinden müssen.") und die geringe Scanauflösung – vor allem für den Fotoscan.
Avision PaperAir 1000N: Scanner-Details
• Internet: avision.com
• Preis: 120 Euro
• Scanner: A4-LED-Flachbett, Farbe
• Max. optische Auflösung: 600 dpi
• Stromversorgung: über USB-Datenkabel
• Anschlüsse: 1x USB 2.0 (Kabel ca. 1,8 m beiliegend)
• Maße / Gewicht: 29 x 41 x 5 cm / 1,8 kg
