Dokumentenscanner
Avision AD345N im Test
Der netzwerkfähige Dokumentenscanner AD345N von Avision hilft beim digitalen Archivieren wichtiger Dokumente in vielen Größen. Wir haben ihn getestet.
Egal, ob im Netzwerk per LAN-Kabel oder stationär per USB: Mit dem beiliegenden USB- oder LAN-Patchkabel sowie der beiliegenden Treiber-CD ist die Grundeinrichtung schnell absolviert. Auf dem Bedienpanel am Gerät befinden sich ein farbiges Status-Display (ohne Touch-Funktion) sowie die Menüsteuer-Tasten, Start- und Abbruchtaste sowie der Ein/Aus-Knopf.
Der AD345N bietet neun vom Hersteller vorprogrammierte Scan-Einstellungen, die sich bei Bedarf über den mit installierten Button-Manager an die eigenen Scan-Anforderungen und Archivierungs-Workflows anpassen lassen. Für die Scan-Ausgabe kann der Anwender die verschiedensten Ziele definieren.
So lassen sich die Vorlagen in die mitgelieferte Dokumentenverarbeitung PaperPort 14SE von Nuance scannen oder die digitalisierten Dokumente direkt in kompatible Anwendungen wie Office- oder Fotoprogramme übertragen sowie die Scans an E-Mail-, Drucker- oder Cloud-Server senden, etwa Google DriveTM oder Evernote.
Bei den Einstellungen sind IT-Kenntnisse von Vorteil; ansonsten muss man mit dem elektronischen Handbuch und etwas Ausprobieren zum Ziel gelangen. Die meisten der eingestellten Workflows lassen sich per Menütasten auch direkt am Gerät anwählen (ohne den Rechner zu benutzen).
Das Duplex-Scanwerk arbeitet flott und je nach den getroffenen Einstellungen bei allen Vorlagen, vom Foto über Office-Dokumente bis hin zu Visitenkarten, mit guter Qualität. Leider fehlt eine Software zur direkten Auswertung der Visitenkartendaten. Hier muss man noch recht viel manuellen Aufwand betreiben, um die Kontaktdaten in das gewünschte Format zu bringen.
Über die Software PaperPort ist eine OCR-Funktion mit an Bord, die weiter bearbeitbare Dokumente erzeugt.
Avision AD345N - Testergebnisse aus dem Labor
Im Test schaffte es der Scanner, im Simplex-Modus 35 A4-Fotos pro Minute mit 300 dpi ins TIFF-Format umzuwandeln. Nach Word wurden mit Simplex 42 Standard-Briefe pro Minute exportiert.
Bei Dokumenten auf Normalpapier lassen sich bis zu 100 Blatt vorlegen. Bei Visitenkarten unterschiedlichster Gestaltung waren es im Simplex-Modus hochgerechnet 113 Stück/Minute. Hochgerechnet, weil die Dokumentenvorlage eine so große Anzahl von Visitenkarten nicht fasst. Hier sollte man, je nach Dicke der Karten, mit zehn bis 20 Stück rechnen. Im Duplex-Modus schaffte es der Scanner, 35 Seiten eines farbigen A4-Mischdokuments ins PDF-Format zu konvertieren.
Die OCR-Software funktioniert gut. Bedienung und Einstellung einiger Workflows brauchen aber Einarbeitungszeit.
Avision AD345N - Fazit
Der Dokumentenscanner AD345N eignet sich besonders gut zum Digitalisieren von A4-Vorlagen. Als Visitenkartenscanner ist er nur bedingt geeignet. Er scannt flott und in guter 600-dpi-Qualität.
Avision AD345N weitere Details:
Preis: 490 Euro
Technik: CIS-LED-Duplex-Scanner (bis 600dpi)
Anschlüsse: USB , LAN, Netzteil
Max. Scanbreite/Länge: 21,6 cm/599 cm
Ausgabeformate: BMP, PNG, GIF, JPEG, PDF, TIFF, RTF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, HTML uvm.
