Teil 3: Etiketten in Word

Wenn Sie Ihre eigene Adresse auf Etiketten drucken wollen, erledigen Sie dies ebenfalls über den Assistenten, des neu installierten Plug-Ins.

Starten Sie das Plug-In per Klick auf das entsprechende Symbol. Wählen Sie, wie oben beschrieben, zunächst den richtigen Etikettenbogen aus und klicken im Assistentenfenster auf die Schaltfläche "Weiter".

Im folgenden Fenster klicken Sie auf das Vorschaubild "Gleich gestaltete Etiketten". Sie gelangen ins nächste Assistentenfenster, in dem Sie Ihre Adresseingaben eintippen.

Sind Ihre Eingaben korrekt eingegeben, bestimmen Sie Schriftart und -größe. Markieren Sie dazu Ihren Text und wählen Sie in der Symbolleiste die gewünschte Schriftart, -größe und eventuell die Schriftfarbe. Legen Sie außerdem fest, ob die Schrift gefettet werden soll. Bestimmen Sie ferner die Textausrichtung. Sollen die Einträge zentriert erscheinen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.

Wollen Sie gleich mehrere Etiketten drucken, aktivieren Sie die Option "Ganze Seite". Der Etikettentext wird automatisch auf alle Etiketten des Bogens eingetragen. Überzeugen Sie sich davon, indem Sie auf die Schaltfläche "Seitenansicht" klicken.

In der Seitenansicht von Word sehen Sie, wie Ihre Etiketten auf der Seite verteilt erscheinen. Dabei werden die Etiketten auf einem neuen Dokument ausgegeben.

Wenn Sie dabei feststellen, dass zum Beispiel die Abstände zum Rand der Etiketten nicht stimmen, müssen Sie etwas nachbessern. Schließen Sie dazu das Word-Dokument, also die Seitenansicht und fügen Sie eine Leerzeile oben ein, falls der Abstand nach oben nicht richtig ist.

Überprüfen Sie die neue Einteilung der Etiketten über die Schaltfläche "Seitenansicht". Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, schließen Sie die Seitenansicht und wählen Sie im Etiketten- Assistenten die Schaltfläche "Fertig stellen".

Ein neues Word-Dokument mit den angeordneten Etiketten wird generiert. Bevor Sie die Etiketten drucken, prüfen Sie über einen Probedruck auf einfachem Papier, ob die Etiketten auf den Bogen passen und ob die Abstände an den Rändern richtig sind.