PowerPoint: Mit Zoom extra Folien anzeigen - so geht's!
Für optionale Folien in Powerpoint, die man nur bei Bedarf zeigt, bietet sich die komfortable Zoom-Funktion an. Lesen Sie hierzu unsere Anleitung.
1. Zoom-Funktion ausführen Manches Mal möchte man in Powerpoint-Präsentationen nur bei Bedarf oder Nachfrage eine zusätzliche Folie anzeigen: Etwa, wenn die Grafik als Erklärung nicht ausreicht und die Chefs die nackten Zahlen sehen wollen. Dafür eignet sich die Zoom-Funktion. ...
1. Zoom-Funktion ausführen
Manches Mal möchte man in Powerpoint-Präsentationen nur bei Bedarf oder Nachfrage eine zusätzliche Folie anzeigen: Etwa, wenn die Grafik als Erklärung nicht ausreicht und die Chefs die nackten Zahlen sehen wollen.
Dafür eignet sich die Zoom-Funktion. Sie bindet ein kleines Abbild der Zusatzfolie als klickbare Schaltfläche auf einer Folie ein. Klickt man während der Präsentation das Symbol an, erscheint die zusätzliche Folie.
Ein weiterer Klick schließt sie wieder. Einfügen lässt sich diese Folie über Einfügen/ Links/Zoom/Folienzoom. Die Variante Folienzoom ist immer dann sinnvoll, wenn man bei einem Klick nur eine einzige Folie anzeigen möchte.
2. Zielfolie auswählen und formatieren
Danach erscheint ein Auswahlfenster mit allen Folien, die es in der Präsentation gibt. Sie können hier nur eine Folie oder auch mehrere auswählen. Per Klick auf Einfügen erstellt Powerpoint Miniaturbilder und fügt diese auf der aktuellen Folie ein.
In der rechten unteren Ecke der Miniatur steht die Nummer der Folie. Um automatisch nach der Anzeige der Zoomfolie wieder zur Ausgangsfolie zu gelangen, muss man unter Format/Zoomoptionen den Schalter vor Zurück zum Zoom setzen. Neben der Foliennummer erscheint dann ein Zurück-Pfeil.
3. Miniaturbild anpassen
In einigen Fällen dürfte das Miniaturbild zu groß sein oder zu viel Neugier wecken. Sie können es daher über die Funktion Bild ändern auch durch ein Piktogramm oder ein Bild aus einer Datei er setzen.
Die Piktogramme von Powerpoint bieten dafür eine gute Auswahl, lassen sich von der Farbe her aber nicht ändern; sie sind immer schwarz. Alternativ können Sie auch andere Bilder (als PNG oder SVG) von der Festplatte laden.
4. Abschnittszoom für mehrere Folien
Sie können auch mehrere Folien hintereinander als Zoom-Folien einbinden. Dazu müssen Sie die Präsentation in Abschnitte gliedern.
Markieren Sie dazu in der Folienliste links eine Folie, die den Start eines Abschnitts bilden soll, und wählen Sie im Popup-Menü Abschnitt hinzufügen. Anschließend können Sie, wie unter 1 beschrieben, auch die Option Einfügen/Links/Zoom/Abschnittszoom auswählen und die Miniaturgrafik einfügen.
So kann man sich für eine Präsentation eine Startfolie mit mehreren Kapiteln machen, zu der man automatisch zurückkehrt, wenn ein Kapitel erklärt ist.
