Teil 3: Tipps zu Datenbanken in Excel

Neben den etwas aufwändigen Datenbankfunktionen zur Auswertung Ihrer Excel-Tabelle bietet sich auch der AutoFilter zur schnellen Abfrage von Informationen an.

Um den AutoFilter zu verwenden, markieren Sie eine Zelle innerhalb des Datenbereiches. Auch hier kommt es darauf an, dass Ihre Datenbank eine Titelzeile besitzt und keine leeren Zeilen oder Spalten enthält, damit der Filter alle Informationen auswerten kann.

Wählen Sie im Menü "Daten/Filter" die Option "AutoFilter". Excel fügt in jeder Zelle der Titelzeile eine kleine Schaltfläche ein, über die Sie alle vorhandenen Einträge auswählen können. Markieren Sie einen Eintrag, werden alle übrigen Datensätze ausgeblendet.

Um die Auswahl rückgängig zu machen, klicken Sie im selben Drop-Down-Menü auf die Option "Alle". Keine Sorge: Sie finden das richtige Menü wieder - obwohl die kleinen Schaltflächen in allen Titelzellen auftauchen - denn in der verwendeten Schaltfläche ist das kleine Dreieck blau markiert ist. Möchten Sie den AutoFilter ganz ausschalten, entfernen Sie das Häkchen im Menü "Daten/Filter/AutoFilter" mit einem Mausklick.