E-Mails als Text exportieren

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Es gibt viele Gründe, warum man seine E-Mails als Textdateien speichern möchte: zum Beispiel zur Archivierung, als Backup, zum Weiterleiten oder zur Weiterverarbeitung in einer Textverarbeitung.

In Thunderbird muss man jedoch standardmäßig jede Mail einzeln im .txt-Format archivieren. Das kann bei vielen Mails ziemlich mühsam werden. Besser geht es mit dem kostenlosen Add-on ImportExportTools.

Nach der Installation des Programms wählen Sie die zu exportierenden Nachrichten mit der Maus aus und klicken Sie rechts an. Im Kontextmenü verwenden Sie den Punkt Gewählte Nachrichten speichern/Im Reintext-Format.

Ebenso können Sie ganze Ordner und Ordnerhierarchien exportieren. Wählen Sie einfach im Fenster links in Thunderbird die entsprechenden Verzeichnisse bei gedrückter [Strg]-Taste aus und klicken Sie auf Extras/Import-ExportTools/Alle Nachrichten des Ordners exportieren/Im Reintext-Format.

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Eine Anmerkung: Thunderbird-Mails liegen von Haus aus im Textformat vor. Suchen Sie zunächst das Anwendungsdaten-Verzeichnis mit dem Ausführen-Dialog im Start-Menü [Win-R]. Geben Sie hier %appdata% ein.

Es öffnet sich ein Explorer-Fenster mit dem Verzeichnis. Hier gibt es einen Unterordner Thunder-bird/Profiles/Irgendein_Profilname/Mail. Hier sehen Sie für jedes Postfach ein eigenes Verzeichnis mit den Mails im Textformat. Allerdings sind in diesen Dateien die kompletten Header-Informationen enthalten, was nicht immer gewünscht ist.