Cloud-Software
Lexware Archivierung im Test
Seit 2015 sind elektronische Belege beim Vorsteuerabzug der klassischen Papierrechnung gleichgesetzt. Vorausgesetzt, die Daten werden revisionssicher aufbewahrt. Hierfür braucht man eine spezielle Software, die wir hier getestet haben.
Seit 2015 sind elektronische Belege beim Vorsteuerabzug der klassischen Papierrechnung gleichgesetzt. Vorausgesetzt, die Daten werden revisionssicher aufbewahrt. Für Unternehmen ist die elektronische Archivierung interessant, denn sie ist kostengünstig und effizient.
Allerdings reichen hierfür ein Dateiordner auf der Festplatte oder ein Cloud-Speicher nicht aus. Wer Ärger mit dem Finanzamt vermeiden will, benötigt eine spezielle Archivierungssoftware.
Der Cloud-Dienst Lexware archivierung stellt die benötigten Funktionen kostengünstig online bereit. Der Upload der Dokumente ist simpel: Ordner auswählen, hochladen, fertig. Für kaufmännische Lösungen von Lexware gibt es zudem eine direkte Anbindung, sodass programmseitig erzeugte Berichte, Dokumente und Belege automatisch im Cloud-Archiv abgelegt werden.
Um Daten später wiederzufinden, kann man den übernommenen Ordnerstrukturen folgen oder die effizientere Volltextsuche nutzen. Eine Vorschau erlaubt den schnellen Blick auf den Inhalt, ohne das Dokument herunterzuladen. Der bereitgestellte Speicherplatz von 5 GByte dürfte für die meisten Kleinbetriebe zunächst ausreichend sein.
Fazit
Neben der Rechtssicherheit gehört der zeit- und ortsunabhängige Zugriff auf die Daten zu den Vorteilen von Lexware archivierung. Doch es gibt auch Einschränkungen: Da eine mobile App fehlt, ist der Zugriff via Smartphone eher unkomfortabel. Auch ist die Integration zwischen Buchhaltungssoftware und Archiv noch ausbaufähig. So ist es derzeit nicht möglich, Dokumente im direkten Kontext zum Buchungssatz zu speichern.
Lexware Archivierung: Datenblatt
- Preis: 23,68 Euro (monatliche Miete)
- Systemvoraussetzungen: Internetanschluss, aktueller Webbrowser
- Besonderheiten: komfortable Web-Oberfläche, rechtssichere Dokumentenarchivierung, großzügige Speicherausstattung
