SevDesk im Desk

SevDesk Buchhaltung , die auch 1&1 im Angebot hat, ist ähnlich strukturiert wie LexOffice und Debitoor. Auch hier beginnt der Buchungsvorgang beim Beleg. Zwar übernimmt sevDesk viele Informationen automatisch aus dem Beleg, allerdings hapert es mitunter noch an der Erkennungsgenauigkeit. Bei unserem Test blieben Felder mitunter leer – wie etwa der Buchungs- respektive Rechnungsbetrag. Um die einzelnen Vorgänge zu buchen, werden Kategorien zugewiesen, wofür wenige Tastaturanschläge genügen. Anlagenzugänge werden parallel zur Belegerfassung eingebucht, was Fehler vermeidet und Zeit spart. Eine weitere Arbeitserleichterung sind wiederkehrende Belege, etwa für Servicerechnungen oder die monatlichen Abschläge für langfristige Verträge. Etwas dünn ist es um die Auswertungen bestellt. Hier hat SevDesk lediglich die obligatorische EÜR und ein knappes Dashboard mit einer Umsatz-/Ausgaben-Übersicht anzubieten.

In Sachen Mobilität kann sevDesk mit Apps für iPhones und Android-Smartphones aufwarten. Damit können Anwender Belege scannen und unterwegs Aufträge bearbeiten. Tablets werden derzeit nicht unterstützt. Mit dem Wechsel auf die größere SevDesk Warenwirtschaft kommen Lagerführung und eine flexible Kunden- und Lieferantenverwaltung – allerdings steigt damit die monatliche Belastung um den Faktor 3.

Ähnlich eingeschränkt wie bei Debitoor ist die Artikel- und Kundendatenbank, aber immerhin wurde hier an nützliche Kleinigkeiten wie etwa Skonto oder eine grobe Klassifizierung gedacht. Zudem wird auf zwei Ebenen zwischen Organisationen und Mitarbeitern unterschieden. Umsatzsteuersätze lassen sich auf Artikelebene definieren, sodass sich Rechnungen mit unterschiedlichen Steuersätzen erstellen lassen. Ein- und ausgehende Zahlungen lassen sich über das integrierte Online-Banking buchen. Doppeleingaben fallen so nicht an. Vorbildlich ist der kaufmännische Workflow umgesetzt, der nicht mit der Rechnung endet, sondern bei Bedarf mit der Mahnung fortgesetzt wird.

Fazit

​SevDesk ist eine ausgewogene Einstiegslösung für Startups, Freiberufler und Kleinbetriebe, die stellenweise mit Tiefgang überzeugt.​