Zoom sicher nutzen: private Videokonferenzen und mehr

Tipp 3: Geschlossene Tür und stille Treppe

Dass neu eintreffende Teilnehmer im Warteraum landen, trägt maßgeblich zur Sicherheit Ihrer Meetings bei. Damit aber auch der Komfort nicht zu kurz kommt, bietet Zoom noch eine weitere Funktion an: Sind alle Teilnehmer angekommen, dann können Sie das Meeting sperren.

Wer dann noch hinein möchte steht vor verschlossener Tür, selbst wenn er die Meeting ID und das Passwort kennt.  Macht ein Teilnehmer Stress, dann können Sie ihn aus dem Meeting entfernen. Dazu öffnen Sie die Teilnehmerübersicht, wahlweise über einen Klick auf „Teilnehmer“ am unteren Rand des Meeting-Fensters oder über die Tastenkombination „Alt“ + „U“. Klicken Sie den Störer dann mit der rechten Maustaste an und gehen Sie auf „Entfernen“. 

Wenn Sie nicht ganz so streng sein möchten, dann verbannen Sie ihn mit einem Klick auf „In Warteraum stellen“ für ein paar Minuten auf Zooms Pendant zur stillen Treppe. Hat sich die Lage beruhigt holen Sie den Teilnehmer wieder zurück ins Meeting.

Tipp 4: Zoom Redirector nutzen

Mit einem einfachen Trick können Sie die Installation der Zoom-Software auf Ihrem Computer komplett umgehen. Stattdessen nehmen Sie per Webbrowser an Meetings teil. Das ist keine neue Funktion, aber Zoom versteckt sie und fordert beim Klick auf einen Meeting-Link zur Installation der Software auf. 

Mit der Browser-Erweiterung Zoom Redirector wird der Verzicht auf die Zoom-Software ganz einfach. Sie bringt Sie beim Klick auf einen Meeting-Link automatisch per Browser in das gewünschte Meeting. Die Erweiterung belastet den Browser nicht nennenswert und erfordert auch keine komplizierte Einrichtung. 

Installieren Sie Zoom Redirector einfach in Ihrem Standard-Browser: Chrome, Edge, Firefox oder Opera.

Tipp 5: Rechenzentrum aussuchen

Hinweis: Dieser Tipp erfordert ein kostenpflichtiges Zoom-Benutzerkonto. 

Zahlende Kunden können die Region auswählen, in der ihre Meetings von Zoom gehostet werden. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Gespräche innerhalb Europas gehostet werden und nicht zum Beispiel in China. 

Das ist auch deshalb sinnvoll, weil Zoom Meetings bislang nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Um die Einstellung zu ändern öffnen Sie die Zoom-Website, wechseln in die Kontoverwaltung und dort in die Kontoeinstellungen. 

In der Rubrik „Im Meeting“ klicken Sie auf „Erweitert“. Hier aktivieren Sie die Option „Rechenzentrumsregionen für durch Ihr Konto gehostete Meetings/Webinare auswählen“. Anschließend entfernen Sie die Häkchen bei den Regionen, in denen Sie Ihre Gespräche nicht hosten lassen möchten.