Open-Office-Briefvorlage: Absenderangaben platzieren

Die Absenderangaben passend für Fensterumschläge platzieren

Die Postanschrift des Absenders kommt direkt unter den Briefkopf. Wenn Sie Briefumschläge mit Fenstern benutzen, ersparen Sie sich dadurch das nochmalige Schreiben der Absenderadresse. Klicken Sie direkt in die Zeile unterhalb des Briefkopfes. Tippen Sie Ihre Absendereingaben ein (Ihren Firmennamen oder Namen, Straße, Postleitzahl und Ort), und betätigen Sie dann die [Enter]-Taste. 

Markieren Sie die Zeile mit Ihren Absenderangaben. Stellen Sie den "Schriftgrad" 8 ein. Klicken Sie anschließend auf das Symbol "Unterstrichen". Klicken Sie dann auf den Menübefehl "Format" und im dann eingeblendeten Untermenü auf den Eintrag "Absatz". Das Dialogfenster "Absatz" wird eingeblendet. Stellen Sie in der Gruppe "Abstand" den Wert "Unter Absatz" auf 0,6 cm ein. Dadurch stelle Sie sicher, dass die Absenderinformationen richtig positioniert in dem Brieffenster erscheinen. Betätigen Sie mit der Enter-Taste.

Die Anschrift wird ebenso passend für ein Umschlagfenster eingetragen

Die Schreibmarke befindet sich nun unter den Absenderangaben. Stellen Sie die "Schriftgröße" auf den Wert 12. Über die Befehle "Format, Absatz" stellen Sie den Abstand "Unter Absatz" auf den Wert 0 ein. Die Anschrift soll in das Brieffenster passen. Laut DIN 676 soll die erste Zeile sich 5,08 cm von der oberen Blattkante befinden. Das Anschriftenfeld besteht aus neun Zeilen. 

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Die ersten drei Zeilen enthalten Zusätze und Bemerkungen. Das könnten zum Beispiel sein: "Einschreiben, nicht nachsenden, wenn unzustellbar zurück". Ab Zeile vier geht es um die Anschriftenzone. Die Anschrift beginnt immer in der ersten Zeile der Anschriftenzone. Um zu erkennen, in welcher Zeile Sie sind, aktivieren Sie in der Symbolleiste das Symbol "Nicht druckbare Zeichen". Sie können es, falls es Sie stört, später jederzeit wieder ausschalten.

Wenn Sie keine Zusätze in das Anschriftenfeld aufnehmen, geht es also in der vierten Zeile mit der Anschrift los. Das bedeutet, Sie betätigen dreimal die [Enter]-Taste. Tippen Sie jetzt die Empfängerangaben ein. Die Leerzeile zwischen Straßenname bzw. Postfach und Ort entfällt.