Übernahme der Feiertage

Die automatische Übernahme der Feiertage in unseren Arbeitstabellen der vergangenen beiden Jahre hatte gleich mehrer Nachteile: Erstens war die zugrunde liegende Formel extrem lang und unübersichtlich. Zweitens war sie Bundesland unspezifisch und drittens enthielt sie in jedem vierten Jahr einen Fehler. Aus diesen Gründen verzichtet dieser Workshop darauf und verwendet ein fertiges Makro.

Ohne erheblichen Programmieraufwand bleibt daher nur die Alternative, die Feiertage manuell in die Tabelle einzugeben. Das ist eine vergleichsweise geringe Mühe. Sie müssen Sie nicht einmal im Voraus erledigen, sondern können dies jeweils aktuell tun. Dazu tippen Sie einfach an dem betreffenden Tag "Feiertag" in die Zelle der B-Spalte ein. Eine nützliche Hilfe sind Makros beziehungsweise Vorlagen, welche die Feiertage spezifisch für jedes Bundesland ausgeben. Wählen Sie links oben das richtige Jahr sowie rechts unten Ihr Bundesland aus. Den Rest erledigt das Makro automatisch: Sämtliche Feiertage sind farblich hervorgehoben.

Auch in Ihrer Tabelle sollten Sie aus Gründen der Übersichtlichkeit Ihre arbeitsfreien Tage farbig hinterlegen. Das sind die Wochenenden, Feiertage sowie Kranken- und Urlaubszeiten. Dazu nutzen Sie die bedingte Formatierung. Setzen Sie den Cursor auf das Feld A7 und klicken Sie in der Menüleiste auf "Format/Bedingte Formatierung". Ändern Sie den Eintrag unter "Bedingung 1" in "Formel ist" und tippen Sie rechts daneben folgende Formel ein: =ODER(WOCHENTAG($A7;2)>5;$B7="Feiertag";$ B7="Urlaub";$B7="Krank") Die "ODER"-Funktion prüft in diesem Fall vier gleichberechtigte Bedingungen, die jeweils durch ein Semikolon getrennt sind: Erstens wenn der in Spalte A (Zelle $A7) angezeigte Wochentag größer als "5" ist. Die "5" entspricht dabei dem Freitag, weil über die danach eingefügte "2" der Wochenbeginn auf Montag gesetzt ist. Die weiteren drei Bedingungen sind, ob in der Zelle rechts daneben "Feiertag", "Urlaub" oder "Krank" eingetragen wurde. Haben Sie eine Sechstagewoche, tippen Sie statt der "5" eine "6" ein. Weisen Sie der Zelle über "Format" und die Registerkarte "Muster" der bedingten Formatierung einen schwachen Grauwert zu.

Jetzt erweitern Sie die bedingte Formatierung auf die gesamte Zeile A7 bis H7. Markieren Sie dazu die Zelle A7, bewegen Sie die Maus in die rechte untere Zellenecke, bis das Anfasserkreuz erscheint. Ziehen Sie den Anfasser diesmal mit der rechten (!) Maustaste nach unten bis zum Feld A37 und lassen Sie die Maustaste los. Im Kontextmenü wählen Sie den Eintrag "Nur Formate ausfüllen". Wiederholen Sie diesen Schritt analog bis zur gesamten Spalte H.