Druckeinstellungen

In der Regel drucken Sie Arbeitsblätter in Excel in einem anderen Format aus, als Sie sie am Bildschirm bearbeiten. Folgendes Makro dreht das Arbeitsblatt in den Druckeinstellungen vom Hoch- in das Querformat, druckt das Arbeitsblatt aus und stellt anschließend die ursprünglichen Formatierungen wieder her. Dabei können Sie später auch eine andere Formatierung für den Ausdruck festlegen.

Öffnen Sie ein Excel-Dokument Ihrer Wahl und gehen Sie auf "Extras/Makro/Aufzeichnen". Geben Sie dem Makro den Namen "Quer- Drucken" und wählen Sie als "Tastenkombination" das Kürzel "q". Die "Beschreibung" ergänzen Sie beispielsweise durch "Setzt Dokument ins Querformat, druckt es aus und macht die Einstellung wieder rückgängig".

Im Drop-Down-Menü unter "Makro aufzeichnen" wählen Sie die Einstellung "Persönliche Makroarbeitsmappe". Damit steht Ihnen diese Funktion zukünftig immer, also unabhängig von einer bestimmten Arbeitsmappe, zur Verfügung.

Nach einer Bestätigung mit "OK" startet der Makrorekorder. Wählen Sie im Hauptmenü "Datei/ Seite einrichten". Im Register "Papierformat" setzen Sie einen Punkt vor die "Orientierungs"- Option "Querformat". Bestätigen Sie mit "OK" und wählen Sie "Datei/Drucken" und "OK".

Sind die Blätter ausgedruckt, ändern Sie die Einstellung "Querformat" über "Datei/Seite einrichten/ Papierformat" wieder in "Hochformat", und bestätigen mit "OK". Klicken Sie auf das Symbol "Aufzeichnung beenden" in der Makroleiste, die daraufhin verschwindet.

Wenn Sie im Anschluss daran Excel schließen, fragt es nach, ob es die Änderungen in der persönlichen Makroarbeitsmappe speichern soll. Möchten Sie das neu erstellte Makro weiterhin verwenden, klicken Sie hier auf "Ja".

Öffnen Sie nun eine beliebige Excel-Mappe und probieren Sie das neu erstellte Makro "QuerDrucken" aus, indem Sie die Tastenkombination "Strg" + "q" betätigen.