So nutzen Sie die Versionsverwaltung von Word & Excel
Standardmäßig speichern Word und Excel 2010 alle zehn Minuten Abbilder der verschiedenen Zustände eines Dokuments. Wir zeigen Ihnen wie Sie die verschiedenen Versionen sinnvoll nutzen können.
Word und Excel löschen die zwischengespeicherten Versionen beim Schließen des Dokuments, es sei denn, Sie haben nach der letzten Änderung vor dem Schließen nicht gespeichert. In diesem Fall bleibt die letzte Dokumentversion erhalten, sodass Sie diese beim nächsten Mal laden und gegebenenfalls s...
Word und Excel löschen die zwischengespeicherten Versionen beim Schließen des Dokuments, es sei denn, Sie haben nach der letzten Änderung vor dem Schließen nicht gespeichert. In diesem Fall bleibt die letzte Dokumentversion erhalten, sodass Sie diese beim nächsten Mal laden und gegebenenfalls speichern können.
Tipp 1: So finden Sie die verschiedenen Versionen
Wenn Sie auf die Schaltfläche Datei und dann auf Informationen klicken, sehen Sie die gespeicherten Abbilder im Abschnitt Versionen, ganz unten im mittleren Bereich der erscheinenden Seite.
Ratgeber:Office-Easter-Eggs seit 1995
Tipp 2: Öffnen Sie ältere Versionen
Um eine Dokument-Version zu öffnen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Verknüpfung. Indem Sie im geöffneten Dokument auf die Schaltfläche Wiederherstellen klicken, überschreiben Sie die zuletzt gespeicherte Dokumentversion bzw. den aktuellen Bearbeitungszustand mit der ausgewählten Dokumentversion. Alternativ können Sie eine Dateiversion aber auch separat speichern (Speichern-Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder Datei/Speichern).
Tipp 3: Vergleichen Sie gemachte Änderungen
Wenn Sie auf Vergleichen klicken, öffnet Word für die ausgewählte Dokumentversion ein weiteres Fenster. In diesem erscheinen alle zeitlich nachfolgenden Änderungen im Überarbeiten-Modus. Das heißt, dass Text, der nach dem Zeitstempel der ausgewählten Dokumentversion hinzugefügt wurde, durchgestrichen und Text, der gelöscht wurde, unterstrichen markiert ist. Diese können Sie gegebenenfalls übernehmen oder verwerfen, bevor Sie das Dokument speichern.
