Outlook 2013: E-Mails bestimmter Absender hervorheben

Wer in Outlook mit vielen E-Mails zu kämpfen hat, verliert schnell die Übersicht. Dabei können Informationen von bestimmten Absendern besonders wichtig sein. Um diese in der Informationsflut des Posteingangs sofort zu erkennen, sollten Sie diese zum Beispiel farblich hervorheben.

Wechseln Sie in der Outlook-Ansicht Posteingang im Menüband auf das Register Ansicht, und klicken Sie dort in der Gruppe Ansichten auf das Symbol Ansichtseinstellungen. Das Dialogfenster Erweiterte Ansichtseinstellung wird eingeblendet. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung. Das gleichnamige Dialogfenster wird im Anschluss eingeblendet.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen legen Sie eine neue Regel an. Tippen Sie einen Namen für diese Bedingung ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bedingung. Das Dialogfenster Filtern wird eingeblendet. Aktivieren Sie hier das Registerblatt Erweitert. Im Bereich Weitere Kriterien definieren klicken Sie auf die Schaltfläche Feld. Ziehen Sie dann den Cursor auf den Eintrag Häufig verwendete Felder, und wählen Sie anschließend den Eintrag Von aus.

Im Auswahlfeld Bedingung steht jetzt der Wert enthält. In das Feld Wert tippen Sie den Namen des Absenders ein. Groß- und Kleinschreibung spielt hier keine Rolle. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen und dann zur Bestätigung auf die Schaltfläche OK.

Lesetipp: Outlook - Kontaktliste erstellen

Sie sind wieder im Dialogfenster Bedingte Formatierung und betätigen hier die Schaltfläche Schriftart. Im jetzt eingeblendeten Dialogfenster können Sie neben der Schriftart, dem Schriftschnitt und dem Schriftgrad auch die Schriftfarbe auswählen. Betätigen Sie nach Ihrer Wahl der Schriftformatierung die Schaltflächen OK. Jetzt werden die entsprechenden E-Mails mit den eingestellten Formatierungen dargestellt und lassen sich in einer langen Mail-Liste schnell erkennen.