Teil 4: Die besten drei Gratis-Tools für den Büroalltag - Getting things done

JelloDashboard: GTD für Microsoft Outlook

Man mag von Outlook halten was man will - für Millionen Menschen auf der Welt ist es das E-Mail-Aufgaben-Terminkalender-Adressverwaltung-Programm schlechthin. Nur in Sachen Getting things done (GTD) hat Outlook wenig zu bieten.

Das ändert sich mit der Erweiterung JelloDashboard, die Outlooks "Heute"-Seite mit typischen GTD-Funktionen ergänzt. Nach der Installation finden Sie dort Knöpfe, die zum Erfassen ("Collect") von Aufgaben einladen, zur Inbox führen und das regelmäßige Review erleichtern. Unter "Tickler" können Sie auch Ihre Wiedervorlage organisieren.

Am rechten Rand gibt es eine Liste von Shortcuts, über die Sie zur "Next Actions-"-Liste gelangen oder Aufgaben aufrufen können, die auf die Erledigung durch Freunde oder Mitarbeiter warten ("Waiting for"). Auch eine "Vielleicht/Irgendwann"-Liste ("Someday") hält JelloDashboard bereit.

Das Programm erlaubt Ihnen das Zusammenfassen von Aufgaben anhand von Stichworten (englisch "Tags"). Diese Tags nutzt JelloDashboard auch, um Elemente automatisch in Ordnern abzulegen, was die Nutzung von GTD innerhalb Outlooks ebenfalls erleichtert.

Alles in allem ist JelloDashboard eine vernünftige Umsetzung des GTD-Konzeptes innerhalb der von Outlook gesetzten Grenzen. Allerdings erfordert die Bedienung etwas Einarbeitungszeit. Dafür entschädigt, dass sich das Programm auf Rechnern ohne Outlook auch einfach im Internet Explorer aufrufen lässt.

zm_timkaufmann