Office 365: Outlook blockiert "Allen Antworten" automatisch

Ein unbedachtes "Allen Antworten" auf E-Mails aus dem Unternehmens- oder Standortverteiler und das Chaos ist vorprogrammiert. Gerade bei größeren Personengruppen kann das eigentlich sinnvolle Feature schnell nerven - und teilweise sogar E-Mail-Server an ihre Grenzen bringen.

Microsoft möchte dem mit einer Einschränkung der Funktion in Office 365 jetzt ein Ende setzen. Unter bestimmten Bedingungen steht die Möglichkeit "Allen Antworten" dann zeitweise nicht mehr zur Verfügung.

"Allen Antworten" blockiert - so schützt Outlook vor Verteiler-Spam

Zu Beginn wird die neue Funktion nach einem recht simplen Schema ablaufen: Erkennt Outlook einen sogenannten "Reply-Storm" (dt.: Antwort-Sturm), werden für einen gewissen Zeitraum keine weiteren "Allen Antworten"-Mails mehr versandt. Der Absender erhält stattdessen einen Unzustellbarkeitsbericht, auch NDR (Non-delivery report) genannt.

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Ein Reply-Storm liegt dann vor, wenn innerhalb von 60 Minuten mindestens zehn "Allen Antworten"-Mails an mehr als 5.000 Empfänger versandt wurden. Die Funktion wird für diese Konversation dann für vier Stunden blockiert.

Office 365: Reply-Storm-Schutz soll klüger werden

Derzeit ist das Feature noch ziemlich einfach gehalten, doch Microsoft hat bereits angekündigt, dass der "Reply-All"-Schutz in Zukunft weiterentwickelt und feinjustiert werden soll.

Außerdem sollen später Administratoren selbst dazu in der Lage sein, die Parameter für den "Allen Antworten"-Schutz frei einzustellen.