Software
Lexware faktura+auftrag im Test
Wer nicht im Verwaltungsaufwand ersticken will, braucht eine effiziente kaufmännische Software. Mit etlichen Eingabehilfen, einer übersichtlichen Benutzerführung und der mobilen Version gehört Lexware faktura+auftrag 2013 zu den komfortabelsten Auftragsbearbeitungen.
Wenn an einer Software für Freiberufler und Selbstständige kein Weg vorbeiführt, dann ist es die Auftragsbearbeitung. Während man die Buchhaltung zur Not dem Steuerberater überlassen kann, ist für Ein- und Verkauf jedes Unternehmen selbst zuständig. Lexware faktura+auftrag ist eine Einstiegslösung für Einzelplätze. Mit Lagerverwaltung, Auftragsabwicklung und Mahnwesen sind alle relevanten Aufgabenbereiche abgedeckt.
Die Oberfläche der Software wirkt aufgeräumt. Ein interaktives Ablaufdiagramm dient Einsteigern als Orientierungshilfe. Artikel-, Kundenund Lieferantendaten sind mit viel Liebe zum Detail gestaltet: So gibt es beispielsweise genügend Raum für die Pflege komplexer Preissysteme. Vom Angebot bis zur finalen Rechnung lassen sich alle kaufmännische Dokumente per Knopfdruck erstellen. Lagerbewegungen werden automatisch gebucht. Eine sinnvolle Neuerung ist die Option, Artikelfotos in Angebote oder Aufträge einzubinden. Kunden erkennen so den Sachverhalt auf einen Blick, ohne dass ellenlange Produktbeschreibungen nötig sind.
Die wohl auffälligste neue Funktion der Version 2013 ist Lexware mobile. Der Cloud-Dienst stellt die wichtigsten Kennzahlen auch mobil zur Verfügung - etwa Kunden- und Artikeldaten, Außenstände oder aktuelle Umsätze. Die Zahlen werden grafisch aufbereitet und stehen via Webbrowser auf Notebooks oder Tablets bereit.
In zwei weiteren Bereichen kann Lexware faktura+auftrag Pluspunkte verbuchen: Da ist zum einen die Ausbaufähigkeit. Durch den einfachen Versionswechsel können weitere Funktionen oder Arbeitsplätze hinzugefügt werden, ohne dass dabei Daten verloren gehen. Die offene Struktur erlaubt zudem das Zusammenspiel mit ergänzenden CRM-Lösungen, Webshops oder Cloud-Komponenten. Für den Datenaustausch mit dem Steuerberater steht die DATEV-Schnittstelle Gewehr bei Fuß.
Fazit
Lexware faktura+auftrag 2013 zeigt keinerlei Schwächen und ist für eine Einstiegssoftware gut ausgestattet. Klar strukturierte Prozesse und durchdachte Eingabehilfen sorgen für Sicherheit und Effizienz.
