PowerPoint-Tool-Paket
Countdown für PowerPoint
Diese Gratis-Vorlage erweitert PowerPoint um einen Countdown in zwei Versionen: Das Template zählt beispielsweise zehn Minuten oder zehn Sekunden herunter. Die dazugehörigen 28 Folien werden mitgeliefert. Sie sind im aufwändigen Look einer LCD-Anzeige gehalten. Praktisch: Die Vorlage lässt sich individuell anpassen, etwa mit eigenen Firmenlogos oder dem Titelthema der Veranstaltung. Countdown hilft, um zehn Minuten vor Beginn der Präsentation die Zuschauer dezent zum Platznehmen zu bitten.
Free Editable World Map
Diese Weltkarte können Sie mit wenigen Mausklicks anpassen. So lassen sich einzelne Länder farbig hervorheben oder entfernen. Auch die Größe von Regionen und Ländern ist individual anpassbar: Einfach das gewünschte Land anklicken und an einem Anfasser mit gedrückter Umschalt-Taste auf die jeweilige Größe bringen. Dafür lassen sich alle Boardmittel von PowerPoint einsetzen, wie das Schrift-Werkzeug zum Hinzufügen von Erläuterungen. Per Copy & Paste können Sie einzelne Länder auch auf unterschiedliche Folien kopieren.
YouTube Video Wizzard
Betten Sie YouTube-Videos in Ihre Präsentation ein - der YouTube Video Wizard macht's möglich. Nach der Installation des Programms erscheint im Menü Einfügen ein neuer Button. Damit kann ein Link zu dem gewünschten Video eingebunden werden. Auch die Positionierung ist einstellbar. Wichtig: Die Makros müssen im Sicherheitscenter von PowerPoint aktiviert sein, sonst verweigert der YouTube-Wizard seine Arbeit.
Live Web
Mit Live Web können Sie Webseiten in Ihrer Präsentation vorführen, ohne dabei PowerPoint zu verlassen. Mit dem Button Web Page weisen Sie einer Folie eine beliebige Webseite zu. Dank des Wizards geht das kinderleicht. Die Webseiten werden automatisch aufgerufen und in Echtzeit aktualisiert, Internetanschluss vorausgesetzt. Zusätzlich können Sie die Größe und Position der Webseite auf der Folie einrichten. Mit der Funktion Edit Page Property kann die Webadresse zudem schnell geändert werden.
Achtung: Webseiten in Flash werden nicht angezeigt.
pptPlex
Bisher musste man in PowerPoint eine Übersichtsseite erstellen, um dann per Hyperlink auf die unterschiedlichen Kapitel zu verlinken. Mit pptPlex zoomen Sie auf einer Übersichtsseite elegant an die Kapitel heran und rufen diese so auf. Auch die Reihenfolge der einzelnen Folien ist während der Präsentation jederzeit live änderbar. Mit der Zoomfunktion gelangen Sie dann schließlich wieder in die Übersicht zurück.
VisualBee
Das Add-in analysiert automatisch den Textinhalt und die Struktur Ihrer Präsentation und baut automatisch ein professionelles Design mit neuen Templates, Fotos und Hintergründen. Ein Klick auf das kleine Bienchen in der Menüleiste reicht, um auf die Internet-Datenbank des Herstellers zuzugreifen. Sofern VisualBee Textinhalte erkennt (diese müssen allerdings in Englisch sein), sucht das Programm sogar ein dazu passendes Bild heraus - mit überzeugenden Ergebnissen.
Alle Designs lassen sich manuell modifizieren. Die Software erfordert Internet-Zugang und die Angabe von Namen und Mail-Adresse. Der Installer von VisualBee will eine Babylon-Toolbar installieren, was sich abwählen lässt.
Microsoft Producer for Microsoft Office PowerPoint
Diese kostenlose Erweiterung synchronisiert Audio- und Videodateien mit Präsentationsfolien. Video-, Audio- und Bilddokumente können Sie importieren oder über eine Capture-Schnittstelle aufzeichnen. Auf einer Zeitleiste arrangieren Sie die Inhalte wie in einem Videoschnittprogramm und wenden Effekte darauf an. Ganz einfach können Sie Ihre Präsentation nun mit audiovisuellen Inhalten auflockern. Die Auflösung der beigefügten Vorlagen ist jedoch nicht sehr hoch, verwenden Sie daher besser eigenes Material.
Xilisoft PowerPoint to Video Coverter Free
Die kostenlose Free-Version konvertiert Ihre PowerPoint-Präsentationen in ein Videoformat nach Wunsch. Dazu liefert das Programm eine Menge Presets mit: iPhone, iPad und andere mobile Endgeräte sind mit dabei, ebenso Formate wie Flash, AVI, Quicktime und H.264. Animationen und Soundeffekte werden allerdings nicht unterstützt und die maximale Auflösung ist auf 720 x 576 Pixel begrenzt. Dafür lassen sich die Videos auf allem Mediaplayern plattformunabhänging abspielen. Eine vorherige PowerPoint-Installation ist nicht nötig.
Stamp Video-Untertitel
Sie wollen einen Film in spanischer Originalfassung für die Präsentation mit deutschen Untertiteln versehen? Mit Stamp ist das kein Problem. Importieren Sie den Film auf eine Folie und wählen Sie ihn an. In der Registerkarte Videotools erscheint unter Wiedergabe der neue Button Add Captions. Damit öffnet sich ein einfach zu bedienendes Menü, um zeitgenau Texte unter das Filmbild einzublenden. Das Schriftdesign lässt sich manuell einstellen, die Titelliste in eine XML-Datei exportieren. Da sich XML-Dateien auch importieren lassen, können Sie mehrere Sprachfassungen eines Films wahlweise aufrufen.
Motion Path Tools Add-in
Das Motion Path Tools Add-in zeigt ein Duplikat des animierten Objektes, und zwar auf der Ende-Position der Animation. Damit können Sie nun die Endposition einer Animation exakt sehen. Das ist vorteilhaft, wenn Sie etwa passergenau von dort auf einer weiteren Präsentationsfolie die Animation fortsetzen wollen. Zudem kann es einen ausgewählten Animationspfad mit einem weiteren zu einem einzigen Pfad kombinieren. Die Motion Path Tools Add-in erleichtern die Gestaltung komplexer Animationen erheblich. Sie erscheinen in der Menüzeile unter Tools.
PowerPoint Image Extractor
Der Image Extractor extrahiert Bilder und Musik aus PowerPoint-Präsentationen. Dabei liest er Dateien in den Formaten PPT, PPTX und PPS. Damit das Programm die Dateien dieser drei Formate anzeigt, müssen Sie unter Dateityp von Powerpoint Files umschalten auf die Anzeige aller Formate. Die ausgelesenen Bilder und Töne legt er im Originalformat in einem Unterverzeichnis des Dokumente-Ordners ab.
Leider lassen sich keine Optionen einstellen, dafür ist jedoch die Bedienung sehr einfach. Lieblingsmusik und Fotos aus den Präsentationen der Arbeitskollegen können Sie so unaufwändig der eigenen Präsentation einverleiben - und so viel Zeit sparen.