Outlook und Google synchronisieren
Kalender und Kontakte mit Google synchronisieren - das erledigt die Software gSyncit zuverlässig und komfortabel. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration von gSyncit.
Laden Sie gSyncit
Laden Sie gSyncit in der zu Ihrem PC passenden Version herunter. Dazu müssen Sie wissen, ob Sie Microsoft Office in der 32- oder in der 64-Bit-Version einsetzen. Um das herauszufinden, klicken Sie in Outlook 2016 auf "Datei > Konten" beziehungsweise "Datei > Office-Konto" und dann auf "Info zu Outlook". Wenn Sie unsicher sind, laden Sie die 32-Bit-Version herunter. Installieren Sie gSyncit anschließend.
gSyncit starten
Beim anschließenden Start erscheint der Hinweis auf die Demo-Version von gSyncit. Warten Sie, bis der Knopf "Use Evaluation" (zu Deutsch: "Ausprobieren") freigeschaltet wird und klicken Sie ihn dann an.
Einstellungen
Klicken Sie nun auf das Tab "gSyncit" und dann links auf die mit "Settings" beschrifteten Zahnräder.
Synchronisation
Als erstes richten Sie die Synchronisation von Outlook und Google Calendar ein. Klicken Sie dazu links oben auf "Google Sync" und dann auf "Calendar Sync".
Weiter
Gehen Sie rechts unten auf "New".
Zugriffsberechtigung
Sie müssen gSyncit nun eine Zugriffsberechtigung für Ihre Google-Kalender einräumen. Dazu tragen Sie die zu Ihrem Google-Konto gehörende E-Mail-Adresse in das Feld hinter "Email" ein und klicken auf "Authorize".
Anmelden
Geben Sie Ihr Google-Kennwort ein und klicken Sie auf "Sign in" ("Anmelden").
Bestätigen
Bestätigen Sie die Freischaltung mit einem Klick auf "Zulassen".
Autorisiert
Dass alles geklappt hat erkennen Sie daran, dass der Status Ihres Google-Kalenders auf "Authorized" (“Autorisiert") wechselt.
Kalenderauswahl
Wählen Sie nun in der Liste den Google-Kalender aus, den Sie mit Outlook synchronisieren wollen. Möchten Sie einen frischen Kalender nutzen, gehen Sie auf "Add Calendar" ("Kalender hinzufügen").
Outlook-Kalender auswählen
Anschließend wählen Sie noch den Outlook-Kalender aus, mit dem der Google-Kalender abgeglichen werden soll. Wir haben dazu einfach die Voreinstellung übernommen. Bestätigen Sie dann mit "OK".
Abgleichen
Die Demo-Version von gSyncit synchronisiert sich nicht automatisch. Klicken Sie deshalb auf den Knopf "Sync Calendars", wann immer Sie den Abgleich starten möchten.
Fast fertig!
gSyncit macht sich daraufhin ans Werk, was je nach Geschwindigkeit Ihrer Internet-Verbindung zwischen wenigen Sekunden und einigen Minuten dauert. Klicken Sie rechts unten auf "Details", wenn Sie mehr …
Synchronisieren
… darüber wissen möchten, was gSyncit gerade treibt. Hat alles geklappt, dann …
Erfolgreich
… füllt sich der Outlook-Kalender mit den Terminen aus Google, beziehungsweise umgekehrt.
Kontakte synchronisieren
Die Einrichtung der Synchronisation von Kontakten erfolgt nach dem selben Prinzip wie die des Kalenderabgleichs. Sie öffnen die gSyncit-Einstellungen, klicken oben links auf "Google Sync", dann auf "Contact Sync" und auf "New". Anschließend autorisieren Sie gSyncit für den Zugriff auf Ihre Google-Kontakte, wählen aus, welche Gruppe mit welchem von Outlooks Kontakte-Ordnern abgeglichen werden soll und bestätigen mit "OK". Auch hier …
Manuell synchronisieren
… müssen Sie den Abgleich in der Demo-Version von gSyncit manuell anstoßen.